AppSheetとGoogle Apps Scriptとの連携機能を試してみました。

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AppSheetとGoogle Apps Scriptとの連携機能を試してみました。

2022.03.19

AppSheetとGoogle Apps Scriptとの連携機能を試してみました。

当ブログでも2年ほど前に取り上げたことがある(下記記事ご参照)「AppSheet」ですが、 @tmiyaiCloud さんのツイートでGoogle Apps Script(GAS)との連携機能が追加されることを知ったので、早速試してみました。

2020.02.05

AppSheetをいきなり使ってみたけど何となくでアプリが作れた話

下記記事にもありますが、GoogleによるAppSheetの買収が大きな話題になりました。不勉強な私は「AppSheetってなんやねん？」といった感じでまったく知らなかったのですが、TwitterのTLを眺めていると、どうやら“...

うぉ！突然Apps Scriptとの連携機能（Beta）が追加された＞AppSheet

Workspace を始めとして、他システムとのAPI連携がグッと容易になるな。
ユースケース考えて試さないと！#AppSheet pic.twitter.com/abA3ZES2Wt

— Miyai Takuya (@tmiyaiCloud) March 16, 2022

※2022年3月時点ではまだプレビュー段階の機能です。今後のアップデートによって仕様が変更される可能性があります。

事前準備

上記の通り現時点ではまだプレビュー段階の機能であるため、まずは対象アプリで新しい機能を有効にする必要があります。

「UX」の「Options」から「Preview new features」をオンにし、「SAVE」ボタンをクリックしてアプリを保存します。

変更後何時間くらいで設定が反映されるかは分かりませんが、私の環境では翌日には新しい機能が使えるようになりました。

2022/4/13 追記：
@tmiyaiCloud さんのツイートで「Preview new features」をオンにしなくてもGAS連携機能が使えるようになったことを知りました。

AppSheet のApps script連携が、"Preview new features"をOffにしても利用できるようになりました！🤗
明言されていないので、分からないのですがGAってことかなぁと思っています😅#AppSheet https://t.co/YL4YCaerKv

— Miyai Takuya (@tmiyaiCloud) April 12, 2022

確認したところ、まだ「BETA」マークは付いていますが、確かに「Preview new features」がオフの状態でもGAS連携機能が使えるようになっていました。

Google Apps Scriptプロジェクトの作成

Apps Scriptから、実行するGASプロジェクトを作成します。
チュートリアルにしたがって、今回実行するのは下記の簡単なスクリプト(sayHello)です。

function test() {
  sayHello("こんにちは");
}

function sayHello(msg) {
  Logger.log(msg);
}

AppSheetアプリから呼び出す前に、「実行」ボタンを押して必ず動作確認を行います。

AppSheetでスクリプトを呼び出すタスクを追加する

GASプロジェクトの準備ができたら、AppSheetの「Automation」からスクリプトを呼び出すタスクを追加します。

「Automation」の「Bots」から「New Bot」ボタンをクリックします。

「Bot name」で「When a (シート) record is created or updated, send a notification」を選択します。

「Send a notification」をクリックします。

「Settings」から「Call a script」をクリックします。

「Apps Script Project」から事前に作成したGASプロジェクトを選択します。

「Function Name」から実行する関数(今回は「sayHello (msg)」)を選択します。

「Function Arguments」から関数の引数を設定します。

今回は「app_name」列(列名はデータソースによって異なります)の値を引数として指定します。

「SAVE」ボタンをクリックしてアプリを保存します。

画面右側の「Mobile」、もしくは「Tablet」をクリックしてエミュレーターを表示します。

データを編集して、スクリプトが実行されるかどうか動作確認を行います。

GASプロジェクトに戻ると、関数が実行されログが出力されていることが確認できます。

制限事項

AppSheetのヘルプセンターによると、本機能を利用できるのはCoreプラン以降のユーザー、そして現時点では関数からの戻り値はサポートしていないとのことです。

Apps Script executions are subject to standard Google Workspace quotas and limitations as stated in Quotas for Google Services.

Apps Script tasks will be available for users in the AppSheet Core plan and above. See AppSheet pricing plans.

Return values from the function are not yet supported.

https://help.appsheet.com/en/articles/6035282-call-apps-script-from-an-automation より

以上、AppSheetとGAS連携の簡単なテストを行ってみました。
GAS単体でも実現できることは非常に多いので、今回の機能実装によってAppSheetで出来ることがかなり広がるのではないかと思います。GAが非常に楽しみな機能ですね！